Contato e contrato
O lead vira caso. O contrato sai preenchido com os dados do cliente e o valor dos honorários.
Contrato F-1PDF gerado
Entrada US$ 500Paga
Para escritórios de imigração e serviços consulares
Do DS-160 ao Green Card, cada caso no lugar certo.
O sistema com os processos de vistos, Green Card e serviços consulares já configurados. Você coloca a sua marca e começa a atender no mesmo dia. O cliente acompanha tudo pelo portal, em português, inglês ou espanhol.
Sem cartão para testar14 processos prontosClientes do portal sem custo
Mariana Lopes · F-1 Student VisaFase 3 de 5
I-20 recebido · DS-160 em revisãoParcela 2/4 paga
Nasceu na prática
Criado dentro de um escritório de imigração. A American Eagle Multi Services usa o sistema todos os dias para organizar vistos, Green Card, cobranças e o atendimento. Os processos que você recebe são os que funcionam lá.
O dia a dia sem sistema
O seu tempo vai para responder "como está meu processo?"
Casos espalhados
Planilha, WhatsApp, e-mail e pastas no Drive. Ninguém sabe ao certo em que etapa está cada família.
Documento faltando
O passaporte vencido ou o I-20 que não chegou só aparece na véspera da entrevista.
Cobrança no improviso
Parcelas anotadas à mão, lembretes esquecidos e nenhuma ideia se o cliente abriu o e-mail.
A jornada de um caso
Do primeiro contato ao visto aprovado.
Role a página: veja o que o sistema faz em cada etapa de um caso de visto de estudante.
Biblioteca de processos
Os processos já vêm montados. Você só ajusta.
Cada modelo traz fases, campos, lista de documentos, e-mails para o cliente e regras de prazo. Renomeie, tire ou acrescente etapas quando quiser.
Turismo e negócios · B1/B2Primeiro visto e renovação
Coleta de dados→DS-160→Taxa MRV→Agendamento CASV→Entrevista→Passaporte de volta
Estudante · F-1Com escola e SEVIS
Escolha da escola→I-20→Taxa I-901→DS-160→Entrevista→Chegada
Investidor · E-2Plano de negócio e investimento
Estrutura da empresa→Comprovação do investimento→Business plan→DS-160→Entrevista
EB-2 NIWPetição de interesse nacional
Avaliação do perfil→Cartas e evidências→I-140→Aprovação→Green Card
Green Card por famíliaPetição e ajuste de status
Documentos da família→I-130→I-485→Biometria→Entrevista→Cartão
Extensão e mudança de statusPara quem já está nos EUA
Análise do prazo→I-539→Recibo do USCIS→Decisão
Autorização de trabalhoPrimeira e renovação
Elegibilidade→I-765→Biometria→EAD emitido
CidadaniaNaturalização
Histórico de viagens→N-400→Biometria→Entrevista e teste→Juramento
Passaporte brasileiroPara quem mora fora
Documentos→Formulário→Agendamento no consulado→Atendimento→Retirada
Registro de nascimentoFilhos nascidos no exterior
Certidão local→Documentos dos pais→Envio ao consulado→Certidão brasileira
Procuração e atestadosProcuração, atestado de vida e outros
Minuta→Conferência→Agendamento→Entrega ao cliente
CPF e regularizaçãoInscrição e pendências
Dados do cliente→Solicitação→Acompanhamento→Comprovante
Também incluídos: vendas e contratos, cobrança de honorários e pós-atendimento. As etapas acima são exemplos; cada escritório adapta à sua forma de trabalhar.
Tudo no mesmo lugar
Feito para o trabalho de um escritório de imigração
KANBAN · TABELA
Cada caso é um card. Cada fase, uma coluna.
Arraste de fase, ordene cada coluna por nome ou prazo e filtre por prazo, responsáveis e etiquetas, combinando com E ou OU. No computador, o caso abre em três colunas: fases, campos e para onde ele pode ir.
AUTOMAÇÕES
Prazos que avisam sozinhos
FINANCEIRO
Honorários em parcelas, com rastreio
Invoices, lembretes automáticos e a confirmação de quem abriu o e-mail e visitou o portal. Reparcele o saldo em aberto e veja as vencidas num filtro.
DOCUMENTOS
Contratos e procurações preenchidos
Modelos em PDF completados com os dados do caso. Gire e recorte fotos de documentos, reordene ou tire páginas de PDFs e baixe tudo em .zip.
EQUIPE
Permissões por fase
O financeiro vê cobranças, o atendimento vê documentos.
CHAT
Conversa dentro do caso
Equipe e cliente falam no próprio card, sem perder o histórico.
RELATÓRIOS
O que está parado
Tempo por fase, prazos vencendo e produção da equipe.
CALENDÁRIO
Entrevistas e prazos num só lugar
Mês, semana, dia ou período, no fuso horário que você escolher. Cada pessoa vê o que está atribuído a ela; o administrador filtra por qualquer pessoa da equipe.
TAREFAS
Quem pediu fica sabendo
Tarefas internas avisam os responsáveis e, ao concluir, quem criou o pedido, por notificação ou e-mail.
Documentos, impressões e relatórios
O papel sai pronto. Os números também.
Você monta os modelos uma vez. Depois, cada card gera os seus documentos e pacotes de impressão, sozinho ou com um clique.
Documentos personalizados
Modelos que se preenchem sozinhos
- PDF oficial preenchível: cada campo do formulário recebe um dado do card, do cliente, um valor fixo ou um texto montado com vários campos.
- Documento editável: contratos, cartas e propostas no editor, com a logo, cabeçalho, rodapé e variáveis do card.
- Blocos condicionais: uma cláusula só aparece se, por exemplo, o estado civil for "Casado".
- Gerado sozinho: uma automação preenche os modelos quando o card entra numa fase e anexa no campo que você escolher.
Impressões na ordem que você quiser
Um PDF só, montado como você define
- Junte arquivos do card, documentos gerados e páginas separadoras na sequência que quiser.
- Índice opcional na frente, com a página em que cada parte começa, em português ou inglês.
- Papel Carta ou A4. Fotos e páginas menores ficam no tamanho real, centralizadas.
- Revise antes de enviar: reordene, gire ou tire páginas. O sistema avisa o que faltou.
- Indexgerado em inglês
- Cover letterdocumento
- Formulário I-130PDF oficial
- Separador "Evidence"página
- Certidão de casamentoarquivo do card
- Fotos 2x2tamanho real
Relatórios do seu jeito
Escolha o recorte, o sistema conta
- Por qualquer campo: agrupe os cards por serviço, origem, cidade ou qualquer lista que você criou.
- Funil, tempo em cada fase, prazos, produção da equipe, atividade, clientes e financeiro.
- Filtre por processo, período, responsável e fase, e exporte a tabela em CSV.
Portal do cliente
O cliente acompanha sozinho, no idioma dele.
Entra com o e-mail e um código, sem senha para esquecer. Vê a fase do processo, envia documentos, conversa com a equipe e paga as parcelas.
- Português, inglês e espanhol, inclusive as fases e os campos que você cadastrou.
- Com a sua logo e as suas cores, no portal e nos e-mails.
- Fases liberadas sob condição: o pagamento de uma taxa só aparece para o cliente quando é ele quem paga.
- Não conta como usuário: você paga só pela sua equipe.
New message from your team"Your interview checklist is ready."
SEU LOGO
Hello, Mariana
F-1 Student Visa
Phase 3 of 5 · DS-160
PassportReceived
I-20Received
Bank statementsPending
Installment 2 of 4 paidReceipt sent by e-mail
Como começar
Do cadastro ao primeiro cliente atendido
Assine e escolha os processos
Marque os modelos que o seu escritório atende: vistos, Green Card, consulares.
Coloque a sua marca
Envie a logo e o e-mail do escritório. Portal e mensagens saem em seu nome.
Traga seus clientes
Importe a lista de clientes ou cadastre os casos em andamento.
Convide a equipe
Cada pessoa com o acesso que precisa. Pronto para atender.
Preços
Pague por pessoa da equipe. Clientes ilimitados.
Essencial
US$ 35por usuário/mês
Mínimo de 2 usuários. Para organizar o escritório.
- Processos de vistos e consulares prontos
- Portal do cliente em 3 idiomas
- Calendário de entrevistas e prazos
- Checklist e envio de documentos
- E-mails modelo para o cliente
- Sua logo no sistema e no portal
Mais escolhido
Profissional
US$ 55por usuário/mês
Mínimo de 3 usuários. O escritório inteiro em um lugar.
- Tudo do Essencial
- Green Card, cidadania e EB-2 NIW prontos
- Honorários em parcelas e invoices
- Lembretes de cobrança com rastreio e reparcelamento
- Automações com condições e avisos de validade de passaporte
- Documentos e formulários preenchidos sozinhos
- Pacotes de impressão para o USCIS, com índice em inglês
- Envio pelo e-mail do seu escritório
Business
US$ 79por usuário/mês
Mínimo de 8 usuários. Para escritórios com várias equipes.
- Tudo do Profissional
- IA para preencher documentos
- Relatórios por qualquer campo, de equipe e financeiro
- 2 horas por mês de ajustes nos processos
- Suporte prioritário
Ativação assistida (opcional)
Configuramos a sua marca e o e-mail do escritório, importamos os clientes, ajustamos os processos ao seu jeito e treinamos a equipe em 2 horas.
US$ 490pagamento único
Teste de 14 dias sem cartão. Cancele quando quiser. Pagamento por cartão. Valores sem impostos.
Comparação
Por que não um CRM genérico?
| O que o escritório precisa | Planilha + WhatsApp | CRM genérico | AEMS Platform |
|---|---|---|---|
| Processos de visto e Green Card prontos | Não | Montar do zero | Prontos no 1º dia |
| Cliente acompanha o caso | Por mensagem | Raramente | Portal em PT, EN e ES |
| Checklist de documentos por fase | Manual | Adaptação | Incluído |
| Honorários parcelados e lembretes | Manual | Outro sistema | Incluído, com rastreio |
| Contratos e procurações preenchidos | Copiar e colar | Integração paga | Incluído |
| Pacote para o USCIS na ordem certa, com índice | Montar à mão | Não | Um clique ou automático |
| Aviso de passaporte vencendo | Na memória | Configurar | Automático |
| Clientes no portal | — | Muitas vezes pagos | Ilimitados |
Dúvidas frequentes
Antes de assinar
Não achou a resposta? A nossa equipe mostra o sistema em 30 minutos.
Os processos prontos podem ser alterados?
Sim. Você renomeia fases, inclui campos, muda a lista de documentos e os e-mails. Também pode criar processos novos do zero.
O cliente vê todas as fases do caso?
Ele vê o andamento e só as fases que você libera para ele. Uma fase pode abrir sob condição, como o pagamento de uma taxa que é responsabilidade do cliente.
Dá para montar o pacote de documentos para o USCIS?
Sim. Você define a ordem uma vez: cover letter, formulários, separadores, certidões, fotos. O sistema junta tudo num PDF em papel Carta, com índice em inglês, e avisa o que ainda falta no caso.
Quem conta como usuário?
Só as pessoas da sua equipe que entram no sistema. Clientes que usam o portal não contam e não têm limite.
O sistema dá orientação jurídica ou envia formulários ao governo?
Não. O sistema organiza o trabalho do escritório: casos, documentos, prazos, cobranças e comunicação. As decisões e o envio aos órgãos continuam com a sua equipe.
Posso usar o e-mail do meu escritório?
Sim. No plano Profissional você conecta o e-mail do seu domínio, e as mensagens aos clientes saem com o seu endereço e a sua logo.
Consigo trazer os clientes que já tenho?
Sim. Você importa uma planilha de clientes. Na ativação assistida a nossa equipe faz isso por você.
Meus dados ficam separados dos outros escritórios?
Sim. Cada escritório tem os dados isolados, com regras de acesso aplicadas no próprio banco de dados, não só na tela.
Como funciona o pagamento?
Mensal ou anual, por cartão, em dólar ou em real. A cobrança acompanha o número de usuários ativos. Você cancela quando quiser.
Comece agora
Teste 14 dias com os processos já montados.
Conte um pouco do seu escritório e liberamos o teste com os processos que você atende. Se preferir, a nossa equipe mostra o sistema em 30 minutos.